EDI verringert die Kosten für Personal, Verbrauchsmaterialien sowie Büro- und Lagerflächen. Der Wechsel von einem manuellen zu einem EDI-Prozess bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf andere geschäftliche Aspekte zu konzentrieren.

Wenn fehlerhafte Daten in interne Systeme gelangen, wie z. B. in die Kundenauftragsabwicklung eines Lieferanten, die Kreditorenbuchhaltung eines Kunden oder in ein Transportmanagementsystem, dann können diese fehlerhaften Daten sich nachteilig auf das Geschäft auswirken. Die Integration von Geschäftsdokumenten mittels EDI ermöglicht es, Geschäftsdaten direkt in interne Systeme einzuspeisen, ohne auf eine manuelle Neuerfassung angewiesen zu sein. Präzisere Daten steigern die Effizienz der gesamten Lieferkette.

EDI-Transaktionen können innerhalb von Minuten statt Tagen ausgetauscht und integriert werden. Darüber hinaus wird durch den Wegfall der erneuten Datenerfassung mit ihrer hohen Fehlerquote viel Zeit eingespart, da zeitaufwändige Korrekturmaßnahmen vermieden werden.

Durch den Einsatz von EDI wird die Auftragsbearbeitung beschleunigt, da die von Kunden übermittelten Auftragsdaten automatisch in das Auftragsbearbeitungssystem von Sonae Arauco übernommen werden. Bestell- und Versandprozesse mit EDI bieten eine bessere Transparenz hinsichtlich der Lieferkette, was zu weniger Fehlbeständen und damit verbundenen Umsatzverlusten führt. Abrechnungsprozesse mit EDI ermöglichen es Kunden, Rechnungszahlungen schneller zu bearbeiten und zu genehmigen. Dadurch können die Kunden Skonti voll ausschöpfen, was wiederum einen verbesserten Cashflow für Lieferanten bedeutet.