Los sistemas EDI permiten reducir los costes de personal, material y espacio de oficina o almacenamiento. Pasar de un proceso manual a un proceso de EDI libera a los empleados para centrarse en otros aspectos del negocio.

Cuando se integran datos de mala calidad en los sistemas internos, como en el procesamiento de pedidos del proveedor, en los sistemas de gestión financiera o de transporte del cliente, estos datos tienen en última instancia un impacto negativo en el negocio. La integración de los documentos comerciales por medio del EDI permite introducir datos directamente en los sistemas internos del cliente y del proveedor sin necesidad de recurrir al procesamiento manual. El uso de datos fiables permite así que toda la cadena de suministro sea más eficiente.

Las transacciones EDI pueden intercambiarse e integrarse en minutos. De esta manera se ahorra mucho tiempo, ya que no es necesario el procesamiento manual de datos, con una tasa de error potencialmente alta que puede obligar a aplicar medidas correctivas posteriores que requieren mucho tiempo.

El uso del EDI reduce el tiempo de procesamiento de los pedidos, ya que los datos enviados por el cliente se integran automáticamente en el sistema de procesamiento de pedidos SAP de Sonae Arauco. Los pedidos y envíos por EDI proporcionan una mayor visibilidad de la cadena de suministro, lo que permite reducir las roturas de stock y eventuales pérdidas comerciales. La facturación vía EDI permite a los clientes procesar y aprobar los pagos de las facturas más rápidamente. De este modo, el cliente puede aprovechar plenamente los descuentos aplicados por pago puntual, lo que a su vez lleva también a un mejor flujo de caja del proveedor.